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準備ですること

体育館→バトル会場への設営<土俵4面・工作場・賞品置場・図書置場・プラカード制作場・展示ボード>など。

受付の設営<・受付リスト ・お釣り準備 (領収書準備?) ・体重計 ・個人戦くじ ・ボランティア謝礼~領収書 ・お金券作り(・裁断・ナンバリング) ・借用カブトの箱分け>

事務局設営<・PC&プリンター設置・計算システム・地区別得点版・入場&表彰音楽の準備(CD)>

スタッフの担務リストの作成<・スタッフジャンパー・ビデオ版・写真班・審判団>

工作班<・協賛旗作り・看板作り←材料は?・プラカード16本>

審判団<・審判グッズ・副審記録表・ルールの確認>

昼食班<・食材確保・食器など準備・ご飯炊飯>

熱中症対策<・氷柱&かき氷(当日)・扇風機4台+1~2台 ・ジャグにポカリ&氷>

賞品確認<・表彰項目の確認・お菓子賞品の購入&ひも作り・オオクワ確認・メダル確認・表彰状台紙確認>

ビデオ班<・カメラの使い方・充電・プロジェクターの確認>

写真班<・撮影の流れの確認・写真の背景ボード>

展示班<・子どもの作品展示・アンケート展示・陸高交流の記録展(写真の印刷)・松の丸太>

4種競技の準備<・最大・最小・早登り・力持ちの各部>

来賓の方に参加の確認 パンフレット(過去の記録集)の販売? 各協賛店への案内  

作業をあれこれ書き出したのは初めてだけど、ずいぶん、たくさんあります。みなさん、よろしく~
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参加申込いただいた方へは「案内」を発送しました

カブトバトルへの参加申込をいただいた方には、松井さんからFAXで、ご案内とチーム名、カブト名と昼食についてのアンケートをお送りしています(個人戦、団体戦をとわず)。申し込んだけど、まだ届いていないぞと言う方はご連絡ください。 なお、保護者以外で、ボランティアで参加くださる方にもご案内を発送しました。こちらも、とどいていないぞ、まだまにあいますか、という方、ご連絡ください。 世話人 篠田

カブトバトル予定

昨日は、参加いただいたみなさま、おつかれさまでした。第二かぶと園の解体と、第一かぶと園のふたはずし作業は、6年間と7年間、活動の拠点となってくれた施設への感謝の気持ちを持って、行われました。

新たに、ミニかぶとむし園が同じフロアに誕生。ひとまわり小さいものの、ふたも、出入り口も、一工夫こらされたもの。今日、さっそく、放虫式を行う予定です。赤ちゃんの誕生を期待したいものです。

さて、あと1週間となりましたカブトバトルについての案内です。(明日、参加チームの代表者宛にfaxを入れようと思っているものの、簡易版です)

30日(土)【準備】10時集合、顔合わせ~会場設営、協賛旗作り、看板作り、(チームのプラカード作り)、各班準備 (有志の参加ですが、子どものお手伝い、大歓迎です!いったん12時でしめます。)

31日(日)【本番】8:30開場、8:45スタッフ集合、9:15~9:45受付(個人戦受けつけも)、チーム写真撮影、プラカード作成、10:30~開会式 個人戦 団体戦予選 12:30~13:30昼食 (13時~キエーロふた開け会) 13:45~団体戦入場セレモニー 団体戦本戦  15:30~地区対抗戦 16時~表彰式 16時30分終了予定 18時~おつかれさま会@大関 
です。
なお、昼食に関しては、例年の弁当注文を中止する代わりに、カレールーの有料配布を実施します。(受付時に一人100円を徴収させていただきます)白飯を持参いただけば、カレーライスがたべられるという訳です。野菜切りやカレー作りをお手伝いいただけるお母さんがたに感謝!です。

なお、カブトムシがつかまらなかった、死んじゃった、という場合は当日、受付でお申し出ください。貸し出しできる虫がいます。わあわざ、購入される必要はありません。
ご意見、ご質問があれば、ぜひ。それらを反映して、今晩、「参加者のみなさまへ」を作ろうと思います。

世話人 しのだ

参加チーム決定!

早くからの申し込みをいただきました、かぶとバトル2011、団体戦。16チームが決まりました。

八木/垣内/木村チーム、川越/辻井/長澤チーム、吉川/蒔田/丸山チーム、松井/小山/内田チーム、横野/平岡/吉田チーム、渡辺/田中/田村チーム、須佐兄弟/高橋チーム、三上/荒木/伊藤チーム、山之内/塩島/下山チーム、有賀/キワダ/平塚チーム、木下兄弟&中島兄弟チーム、長谷兄弟/小林チーム、大友/尾形/丸山チーム、の13枠と、つくしの小枠、特別枠、そして、当日枠、の計16枠です。

もし、欠席するチームが出たり、特別枠がなくなったり、の場合は、当日枠を増やすのか、つくしのか特別枠を2チームにするのかは、そうなったときに考えようと思っています。いずれにせよ、当日枠を決める予選会を、午前の個人戦が終わってから、行ないますので、当日まで、16チームによる本戦に参加できる可能性は残しておきます。(ちなみに、個人戦は、当日受付あり、です。ふるって、ご参加ください)

この件など、今日のおやじの会で、説明します。

世話人 篠田&松井
次回の活動まで




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